Retrouvez toutes les associations de la ville, réactualisées pour l'édition du guide pratique. Cliquez sur l'image pour télécharger le fichier

Cette page est faite pour vous ! Elle recense tous les outils à votre disposition pour vous faire connaître, préparer au mieux un événement, communiquer vers le public, etc.
Vous souhaitez organiser une manifestation sur la ville, l'annoncer dans les supports municipaux et locaux ? Des outils en téléchargement sont à votre disposition pour vous aider à préparer au mieux l'événement.
Vous y trouverez :

> le dossier d'organisation d'une manifestation
Dossier à déposer ou renvoyer en mairie au service ACSA qui comporte toutes les demandes logistiques dont vous pourriez avoir besoin telles que prêt de matériel, autorisations à soumettre, demandes de relais médiatiques de votre manifestation : articles dans les publications municipales, site web, etc.
La demande est étudiée en novembre à l’occasion d’une réunion de coordination pour l’année suivante.

> la demande de réservation de l'Espace Gérard-Philipe (dans la limite des créneaux disponibles)
Fiche de réservation de l'Espace Gérard-Philipe, situé au dessus du marché couvert Debussy, rue Louise-Michel, avec choix des différents espaces, demandes de matériel, etc.
La demande est étudiée en juin à l’occasion d’une réunion de coordination pour la saison suivante.
Les demandes de réservation de salles (assemblée générale, réunions, etc.) se font par téléphone. Il existe désormais une nouvelle salle à l’Espace Jacqueline-Auriol permettant de disposer d’une capacité d’accueil de 100 à 280 personnes en fonction de la demande.

> La demande de passage sur le journal lumineux (dans la limite des créneaux disponibles)
Message à rédiger puis à retourner au service communication (BP 275, 78 506 Sartrouville Cedex, fax : 01 30 86 84 45, mél : comm@ville-sartrouville.fr) en vue d'être diffusé sur le journal électronique d'information ou journal lumineux situé aux abords de la gare et relayé dans les abribus. (Voir les docs en téléchargement)

> la carte des emplacements de panneaux libres et associatifs

> le guide des associations, l’agenda, le calendrier annuel des manifestations en ligne
Toute demande sera prise en compte sous réserve d’avoir déposé au service ACSA le dossier administratif de l’association.
Des rendez-vous à ne pas manquer

> Le salon des Associations
Il se tient généralement dans la première quinzaine de septembre et réunit chaque année depuis près de 20 ans toutes les associations qui veulent se faire connaître, dans un même lieu, toute une journée entière. Pour s’y inscrire, voir le Comité d’Organisation du Salon des associations .

> La journée portes ouvertes dans les gymnases
Réservée aux associations sportives, elle a lieu aussi en septembre et permet au public de visiter librement les infrastructures sportives de Sartrouville, d’assister à des démonstrations, de s’essayer à une pratique sportive.

> La réactualisation de ses coordonnées pour le guide des associations
Pour son édition en ligne sur le www.sartrouville.fr mais aussi pour l’édition « papier » annuelle du guide des associations, les représentants d’associations sont invités à contrôler et/ou réactualiser chaque année leurs coordonnées. Cette démarche est importante car elle permet de livrer aux Sartrouvillois une information fiable et de qualité.