Description de la collectivité :

Deuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.

Description de la mission :

La direction des ressources humaines de la ville de Sartrouville recherche pour partager son quotidien riche en activités :

UN AGENT D’ACCUEIL ET SECRÉTARIAT RH

Placé sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous intégrez une équipe professionnelle et enthousiaste qui met son énergie au service de ses interlocuteurs au quotidien. Intervenant sur un grand nombre de sujets RH, vous épaulez la direction des ressources humaines dans sa gestion.

Vous avez en charge l’accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines. Vous apportez les premiers éléments de réponse, informez et orientez les agents et les services de la collectivité ayant un besoin en ressources humaines.

Au-delà de cette mission d’accueil, vous avez en charge la gestion du courrier en veillant à son enregistrement sur le logiciel de gestion de courrier (Maarch), à sa bonne affectation et aux réponses qui devront être apportées, et plus globalement au suivi de l’activité RH et des dossiers RH. Vous gérez la réception des parapheurs entrants et sortants, le tri des différents actes et leur notification. Vous serez un appui aux collaborateurs RH en cas de besoin. Vous êtes également en gestion de dossiers qui vous sont propres tels que les congés bonifiés, les régies et d’autres dossiers pouvant contribuer au développement de la direction des ressources humaines.

Description du profil :

Véritable ambassadeur/ambassadrice de notre image, au travers de la qualité de votre prestation, vous portez les valeurs de la direction des ressources humaines et du service public.

Votre disponibilité et vos qualités d’écoute vous permettent d’être l’interlocuteur privilégié de nos agents et de leur apporter des réponses de qualité tout en les aiguillant dans leurs démarches.

Intégrer notre équipe c’est être prêt à devenir un acteur de notre développement.

  • Dynamique et rigoureux, vous avez un goût pour les relations humaines et un sens du service développé.

  • Vous faites preuve de diplomatie, de grande discrétion professionnelle et d’un esprit délibérément collaboratif.  

  • Vous savez gérer les priorités et vous êtes organisé pour un respect des délais sans faille.

  • Engagé, vous proposez naturellement de nouvelles idées pour améliorer votre travail mais aussi celui de l'équipe.

  • Vous bénéficiez d'une première expérience dans la gestion des RH et maitrisez l’outil informatique.

Alors n'hésitez plus, votre candidature nous intéresse !

Si cette nouvelle aventure vous tente, si vous souhaitez contribuer activement à notre projet et grandir avec nous, REJOIGNEZ-NOUS, soyez au cœur de nos enjeux, de notre politique RH !