Description de la collectivité :

Deuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.

Description de la mission :

La ville de Sartrouville recherche un assistant administratif (H/F) pour rejoindre la collectivité. Sous l'autorité du responsable de la régie voirie, vous serez en charge de tenir le secrétariat administratif (communication, information, accueil, classement, suivi de dossier, etc.) et comptable de ce secteur.

 

VOS MISSIONS :

  • Assurer l’accueil (physique, téléphonique), filtrer les appels, gérer les demandes en fonction des priorités

  • Renseigner le public et l’orienter vers le bon interlocuteur

  • Assurer la gestion du courrier et des mails de la régie voirie

  • Rédiger les documents administratifs du service

  • Élaborer et suivre le budget

  • Gérer les bons de commandes, les engagements et en effectuer le suivi jusqu’à la validation de la facturation

Description du profil :

NOS ATTENTES :

Issu(e) d'une formation bac+2 des métiers de l'assistanat, vous possédez d'excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles. Vous savez travailler à la fois en toute autonomie et en équipe. Vous savez travailler à la fois en toute autonomie et en équipe. Vous avez idéalement une expérience sur un poste similaire.

VOS ATOUTS :

Vous disposez d’une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, de outils bureautiques et de communication. Vous avez des aptitudes relationnelles avérées, de la diplomatie, le goût du travail en équipe et un sens de l’écoute. Votre rigueur et vos qualités relationnelles sont reconnues.