Description de la collectivité :

Deuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.

Description de la mission :

Sous l’autorité du Directeur, vous assistez le directeur et les agents de la Direction sur l’ensemble de leurs missions. Vous serez également chargé(e) d’assurer l’accueil et le secrétariat de la Direction.

VOS MISSIONS :

  • Accueillir, orienter et conseiller les administrés, les commerçants, les porteurs de projets ;

  • Organiser et planifier les réunions de l’ensemble des services de la Direction en fonction des priorités et des échéances ;

  • Assurer la gestion du courrier et des mails de la Direction ;

  • Enregistrer les demandes d’autorisation d’occupation des sols, les déclarations d’intention d’aliéner, les certificats d’urbanisme et en assurer le suivi ;

  • Saisir et suivre les arrêtés, les décisions municipales ;

  • Gérer l’affichage des arrêtés et la tenue du registre ;

  • Assurer l’archivage des dossiers d’urbanisme

  • Saisir et suivre les factures et les engagements du service ;

  • Relecture et suivi du courrier (vœux du Maire, vente au déballage, etc.).

Description du profil :

NOS ATTENTES :

Issue d'une formation bac+2 des métiers de l’assistanat.

Vous possédez d’excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.

Vous savez travailler à la fois en toute autonomie et en équipe.

Vous avez idéalement une expérience sur un poste similaire.

VOS ATOUTS :

Vous disposez d’une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication.

Vous avez des aptitudes relationnelles avérées, de la diplomatie, le goût du travail en équipe et un sens de l’écoute.

Votre rigueur et vos qualités relationnelles sont reconnues.

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).