Description de la collectivité :

Deuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.

Description de la mission :

Rattaché au directeur de la vie associative et sportive, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique de la direction et rédigerez les documents administratifs relevant de celle-ci. Vous enregistrerez et suivrez les dossiers de subventions et leur versement aux associations. Vous réaliserez des opérations de communication, en lien avec la direction de la communication, à destination des associations et gérerez efficacement les inscriptions aux événements organisés par la ville.

Vous veillerez au suivi des budgets, demanderez des devis aux prestataires et gérerez les engagements comptables ainsi que les bons de commande de la direction.

Vous organiserez l’accueil des nouveaux arrivants au sein de la direction, tiendrez à jour les tableaux de suivi des activités et gérerez la logistique des réunions.

Vous serez, en tant qu’assistant de direction (F/H), la personne ressource pour les administrés en recherche d’informations sur la gestion d’une association. Vous suivrez l’évolution des associations référencées, ainsi que la logistique des manifestations de la ville et l’utilisation des équipements associatifs et sportifs. En lien avec la coordinatrice de la vie associative, vous contribuerez à la réalisation du guide numérique des associations et à l’élaboration d’un catalogue de formations destiné aux associations. Vous veillerez également à la bonne application des actes administratifs.

Description du profil :

Nos attentes :

Vous possédez un baccalauréat, maîtrisez parfaitement la rédaction de documents administratifs et les outils informatiques. Vous êtes à l’aise avec la méthodologie de reporting, avec une connaissance du milieu associatif et une bonne compréhension des règles budgétaires et comptables.

 

Vos atouts :

Vous faites preuve d’un véritable sens du service public, en respectant la discrétion et la confidentialité requises. Vos excellentes qualités relationnelles vous permettent de collaborer efficacement avec divers interlocuteurs. Vos compétences organisationnelles garantissent une gestion efficace de votre activité. Vous savez vous adapter rapidement et réagir avec efficacité face aux situations particulières et/ou d’urgence. Votre rigueur, associée à une grande disponibilité et polyvalence, faite de vous un atout à l’équipe.

 

Conditions de travail et avantages :

  • Poste ouvert au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle

  • Temps de travail : 39 heures par semaine avec horaires variables

  • Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA

  • Congés annuels et 23 RTT

  • Possibilité de télétravail

  • Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun

  • Possibilité de participation mutuelle et prévoyance

  • Politique dynamique de formation

  • Possibilité d’activités sportives gratuites sur le temps du midi

  • Adhésion amicale du personnel et CNAS