Référence de l'offre : DA/AUAC/052

Un assistant (H/F)

Sous l’autorité du Directeur, vous assistez le directeur et les agents de la Direction sur l’ensemble de leurs missions. Vous serez également chargé(e) d’assurer l’accueil et le secrétariat de la Direction.

Vos missions :

  • Accueillir, orienter et conseiller les administrés, les commerçants, les porteurs de projets ;
  • Organiser et planifier les réunions de l’ensemble des services de la Direction en fonction des priorités et des échéances ;
  • Assurer la gestion du courrier et des mails de la Direction ;
  • Enregistrer les demandes d’autorisation d’occupation des sols, les déclarations d’intention d’aliéner, les certificats d’urbanisme et en assurer le suivi ;
  • Saisir et suivre les arrêtés, les décisions municipales ;
  • Gérer l’affichage des arrêtés et la tenue du registre ;
  • Saisir et suivre les factures et les engagements du service ;
  • Relecture et suivi du courrier (vœux du Maire, vente au déballage, etc.).

Nos attentes :

Issu(e) d’une formation bac+2 des métiers de l’assistanat.

Vous possédez d’excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.

Vous savez travailler à la fois en toute autonomie et en équipe.

Vous avez idéalement une expérience sur un poste similaire.

Vos atouts :

Vous disposez d’une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication.

Vous avez des aptitudes relationnelles avérées, de la diplomatie, le goût du travail en équipe et un sens de l’écoute.

Votre rigueur et vos qualités relationnelles sont reconnues.

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