Référence de l'offre : SMJ/AGAJ/034

Un(e) chargé(e) d’instruction (H/F)

Sous l’autorité de la directrice des affaires générales et de l’accueil, vous serez affecté en guichet, arrière guichet ou en accueil téléphonique et serez chargé de traiter les demandes des usagers dans les différents secteurs d’activités de la direction.

Missions

– Accueillir et renseigner le public
– Instruire les dossiers d’état civil (naissance/reconnaissance, mariage, décès, actes d’état civil, livret de famille, mentions marginales)
– Instruire les dossiers de titre d’identité et de voyages (Passeport, CNI)
– Saisir les recensements militaires et réaliser le suivi des dossiers
– Inscrire les usagers sur les listes électorales
– Suivre les dossiers funéraires
– Assurer les tâches administratives liées aux affaires générales

Horaires

36h par semaine du lundi au vendredi. Nocturne jusqu’à 20h le mardi (hors période estivale).
Présence le samedi pour assister l’élu lors des cérémonies de mariage (par roulement avec les autres agents de la Direction).

Profil

Doté(e) d’une formation juridique (licence de droit, BTS notarial…), vous avez des connaissances en droit public. Vous possédez de solides aptitudes relationnelles vous permettant de vous adapter à tout type de public.

Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’une grande disponibilité. Vous êtes discret et rigoureux. Votre dynamisme, votre adaptabilité, votre sens de l’organisation seront des atouts indispensables pour ce poste. Vous maîtrisez l’outil informatique (maîtrise du logiciel ARPEGE souhaitée).

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