Vous présidez/œuvrez pour une association locale et souhaitez organiser une manifestation à Sartrouville ? Vous avez besoin de réserver une salle située dans la commune ? Vous avez aimeriez utiliser les supports de communication mis à disposition par la Ville ?
Retrouvez ici les démarches à suivre et les délais à respecter pour toutes vos demandes liées à l’organisation d’une manifestation, ainsi qu’un kit de communication pour diffuser l’actualité de votre associations auprès des Sartrouvillois.
Organiser une manifestation
Un dossier est à déposer ou renvoyer en mairie au service de la coordination des manifestations – Direction de l’événementiel. Il comporte toutes les demandes logistiques nécessaires, telles que le prêt de matériel, les autorisations à soumettre, les demandes de relais médiatiques de la manifestation (articles dans les publications municipales, site web, etc).
La demande est étudiée en octobre à l’occasion d’une campagne d’appel à projets pour l’année suivante.
Pour les manifestations organisées au sein de l’Espace Gérard-Philipe, la demande est étudiée en mai à l’occasion d’une campagne ciblée pour la saison suivante.
Les demandes de réservation de salles (assemblée générale, réunions, etc.) se font par téléphone auprès de la Direction de l’événementiel, au 01 30 86 84 08.
Kit de communication pour votre association
Vous souhaitez diffuser auprès de tous les Sartrouvillois l’actualité de votre association ou sur votre prochaine manifestation ? Voici toutes les informations utiles pour bien communiquer !
Le service communication met à votre disposition différents supports : l’agenda “Retenez la date” du Sartrouville Mag’, les panneaux lumineux (parvis de la gare, place Alexandre-Dumas et parking du marché Debussy), l’agenda en ligne du site Internet, les panneaux d’affichages de la ville.
- Diffusion sur le magazine de la Ville (minimum 2 mois avant la date de l’événement) : envoyer un email à la rédaction : comm@ville-sartrouville.fr
- Diffuser un message sur les panneaux lumineux :
Télécharger le formulaire à compléter
Envoyez le(s) document(s) une fois renseigné au service communication : comm@ville-sartrouville.fr
- Panneaux d’affichage libre :
Plan des panneaux d’affichage libre
Adresses des panneaux d’affichage libre
Un guide de communication est également à votre disposition ci-dessous :